MENYISIPKAN GAMBAR PADA FILE MAIL MERGE KARTU NAMA/ KARTU UJIAN

Salam Pendidikan,
Tutorial kali ini merupakan lanjutan dari tutorial terdahulu yang berjudul “MEMBUAT KARTU PESERTA UJIAN SEKOLAH UTS/UAS DENGAN MAIL MERGE” , bagi rekan admin sekolah ataupun sahabat semua yang ingin lebih menyempurnakan Kartu Peserta (KARPES) ujian dengan menambahkan/menyisipkan gambar/foto di dalamnya… yuk kita simak tutorial singkat berikut OK…
Hasil dari tutorial kali ini bisa sahabat terapkan juga pada hasil cetakan massal yang membutuhkan image/foto dan data berbeda pada setiap cetakannya, diantaranya:

1. Pembuatan ID card/kartu OSIS/Kartu Perpustakaan, Name Tag panitia/peserta workshop atau seminar.
2. Pembuatan sertifikat, SKHUN Sementara, dan Piagam.Kartu Identitas Mahasiswa

OK, seperti yang dijelaskan di atas, sahabat mutlak harus memahami posting saya terdahulu, nah jika sudah sip/bisa yuk kita mulai saja…
A. LANGKAH PERTAMA (MENYIAPKAN DATABASE DI MS.EXCEL)
Langkah pertama adalah kita siapkan basis data yang akan kita buat di excel, sesuai dengan judul saya beri contoh kasus membuat database kartu ujian, buatlah seperti format di bawah ini (sahabat bisa menambahkan kolom sesuai keperluan)..

*) buat folder baru di manapun yang anda inginkan lalu save dengan nama misal “database_karpes.xlsx”
penting di ingat bahwa nanti folder ini juga didalamnya akan di simpan file foto berextensi JPG yang nama file-nya “HARUS” sesuai dengan nama yang ada pada database/kolom “FOTO” pada excel.
B. LANGKAH KE DUA (MENYIAPKAN FOTO)
Simpan foto dengan nama yang telah di sesuaikan dengan yang tertulis di basis data kita ke dalam folder yang sama dengan database excelnya.










C. LANGKAH KE TIGA (INSTALL ADD-IN MS.WORD)
Ada 2 cara untuk menyisipkan gambar/foto dalam proses mail merge yaitu dengan memakai “code” atau proses di bantu dengan software tambahan /add-in untuk mempermudahnya…. yang jelas sih saya lebih milih pakai add-in lah… setuju??/…
Nah jika setuju silahkan download installernya di SINI setelah selesai download extract denga winzip atau winrar,
install “MailMergeGraphics.exe”… kalau urusan yang ini udah pasti pada jago lah….next…next…next…
jika berhasil maka menu “Mailings” pada MS.Word sahabat akan muncul sub-menu seperti ini…
D. LANGKAH KE EMPAT (SIAPKAN FORMAT DI MS.WORD)
Siapkan format di ms.word dan save sesuka anda, misal seperti ini :

E. LANGKAH KE LIMA (INSERT CODE)
Pada langkah ini saya tidak akan membahas lebih banyak untuk persiapan awalnya karena telah di bahas pada posting yang lalu,… di sini kita akan bahas perbedaannya saja pada saat penambahan foto/image.

Klik Pada Kolom Nama Foto Yang Telah Dibuat Dengan Text Box Sebelumnya, Lalu:

       1. Pada Menu Bar Insert 

       2. Klik Picture dan Pilih Fotonya
       3. Lalu Klik Anak Panah Kecil dan Pilih Link To File

ok, kita akan masukan foto dengan add-in yang sudah terinstall di menu mailings..

Jika muncul windows disclaimer/persetujuan klik saja” hide this dialog”
lalu klik “Enter the field construction at the cursor” yang akan di arahkan untuk memilih dimana folder foto/gambar di simpan …
Kemudian 
Tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan Kode Field

Tekan tombol ALT + F9 untuk menampilkan foto

lakukan berulang kali sebanyak format yang di buat, jika dalam satu lembar ingin di dapat 4 cetakan misalnya, maka lakukan sisipan foto/image sebanyak 4 kali juga. dan jangan lupa berikan code <<next record>> jika ingin menambahkan format dan hapus code <<next record>> di format terakhir untuk mencegah loncatan data pada proses pencetakan
misal seperti ini :




mantappppp……. Tinggal di Print deh…..
SUMBER :http://smanegeri1ciasem.sch.id/