Mencari Data Ganda Pada Ms Exel

Dalam Pembahasan kali ini kita akan membahas  tentang bagaimana cara mencari data duplikat atau data yang ganda  pada dua buah kolom. Untuk mencari data ganda maka dalam pembahasan ini akan digunakan fungsi IF(ISNA(MATCH))

Fungsi MATCH akan digunakan untuk mengecek data yang ada pada kolom satu dan mencari duplikatnya pada kolom kedua, jika data duplikatnya ditemukan maka akan menghasilkan sebuah nilai yang bisa dicutomize, sedangkan jika fungsi MATCH tidak menemukan duplikat pada kolom kedua, maka akan mengghasilkan/menampilkan nilai  #N/A

Aturan penulisan rumus MATCH adalah:
=MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

Karena keterbatasan fungsi MATCH maka untuk menghindari excel menampilkan hasil error berupa  #N/A  maka kita dapat menggunakan fungsi lain dari excel yang khusus untuk menangani kesalahan #N/A, yaitu fungsi ISNA, Fungsi ISNA  akan berfungsi untuk menangani error #N/A . Sekedar mengingatkan saja  Fungsi ISNA adalah merupakan fungsi turunan dan fungsi IS, beberapa fungsi turunan dari IS lainnya adalah:

ISBLANK(value), ISERR(value), ISERROR(value), ISLOGICAL(value), ISNA(value), ISNONTEXT(value), SNUMBER(value), ISREF(value), ISTEXT(value), ISEVEN(number), ISODD(number)

Adapun langkah langkahnya

1.       Buat tabel data seperti di bawah ini:
Kolom 1 dan kolom 2 berisi data, kolom C dan kolom D akan diisi dengan formula untuk mengecek /menguji apakah formula excel menemukan data duplikat dari kolom 1 pada kolom 2

2.       Selanjutnya lakukan perhitungan menggunakan fungsi IF
a. Di sel C4 ketik formula
=IF(A4=B4,"ganda","unik")
Fungsi di atas akan mengecek nilai duplikat dari kolom 1 pada kolom 2, nilai duplikat hanya ditemukan jika berada pada baris yang sama, sehingga formula di atas tidak menemukan data ganda.maka dengan itu kita menggunakan fungsi di bawah ini

b. Di sel D4 ketik rumus:
=IF(ISNA(MATCH(A4,$B$4:$B$13,0)),"unik","duplikat")
Fungsi di atas akan mengecek nilai duplikat dari kolom 1 pada kolom 2, nilai duplikat yang ditemukan adalah “tomat”,"tempe"

Terimakasih ,Semoga Bermanfaat.